試作版 2026年10月26日
釜石・大槌の中小企業向け AI活用セミナー
ChatGPTで整理する、
自社の悩みと「次にやること」
売上表・求人・引き継ぎ・お客さまの声から、次の一手を一枚に
2027年1月19日(火)/120分/PC持参推奨
講師:田中大樹
はじめに
今日、帰るときに持っているもの
次の一手シート
一つの悩みについて、事実・仮説・まず確かめること
保存したAIレシピ
別の悩みでも、空欄を埋めて貼るだけ
使う日と結果を見る日
2週間で3回。月1回の作戦会議へ
今日の目標は「分かった」ではなく「次の悩みで、一人で始められる」。最後に、講師なしで開き直せるかを試してから帰ります。
はじめに
今日の流れ(120分)
手を動かす時間:約70分
| 10分 | 悩みと実現したい状態を一つ選ぶ・ChatGPTの基本操作 |
| 20分 | 講師の実演:材料から事実・仮説・足りない情報を分ける |
| 25分 | 実習① 共通の事例で、原因の候補と確認することを整理 |
| 10分 | 休憩(操作の個別フォロー) |
| 30分 | 実習② 自社の悩み一つで、打ち手と確かめ方を作る |
| 15分 | 続ける仕組み レシピを保存し、使う日と結果を見る日を決める |
| 10分 | 再開テスト・質疑応答 |
はじめに
こんなこと、ありませんか
数字も、社員の話もある。でも整理する時間がない
会議で話しても、何を変えるか決まらない
AIに聞いても、一般論しか返ってこない
皆さんの悩みの分野・AIで止まっているところを、ここに載せます。
例:「何を聞けばいいか分からない」「答えが自社に合わない」
まず、いま気になっている悩みを一つ書いてください。売上 採用 引き継ぎ 発信 のどれかでもOK。
はじめに
今日のルールは3つ
1. 入れない情報
社員・お客さまの名前、社外秘はそのまま入れない。「Aさん」に置き換える
2. 答えは下書き
数字は元の表で確かめる。印象と事実を分ける
3. 決めるのは人
AIは整理と比較の係。何をやるかは自社で決める
入力した内容の扱い(学習に使うかどうか等)は、各サービスの設定で選べる場合があります。会社のルールがあればそちらを優先してください。
はじめに
ChatGPTの基本操作
- chatgpt.com を開いてログイン
- 左上の「新しいチャット」を押す
- 下の入力欄に、文字や表を貼り付ける貼り付け:Ctrl+V(Macは ⌘+V)
- 改行は Shift+Enter、送信は Enter
- 答えは下のコピーボタンで写せる
私は【業種】の【役職】です。いま【悩み】で困っています。整理する前に、どんな材料を用意すればよいか3つ教えてください。
今日の型
AIとの進め方は、いつもこの4つ
- 1渡す悩みと材料(数字・メモ・声)を貼る
- 2聞いてもらう「足りない情報は先に質問して」と頼む
- 3確かめる元の数字・発言と照らす
- 4直して残す気になる点を直させ、頼み方を保存
たとえるなら、AIは「腕のいい新人」。材料を渡し、分からないところは聞いてもらい、出てきたものは上司が確かめる。うまくいったら「次もこの手順で」とメモを残す。
今日の型
次の一手を決める、5つの手順
- 1絞る悩みを一つに
- 2そろえる数字・メモ・声
- 3分ける事実と推測
- 4比べる打ち手を並べる
- 5決めるまず一つ試す
売上・採用・引き継ぎ・発信は、この手順を使う場面の例です。今日は一つの悩みで最後まで通します。
実演 20分
頼み方で、答えが変わる
よくある頼み方
直売所の売上が下がった。どうしたらいい?
→「SNSを始める」「イベントを開く」など一般論が並ぶ。自社の事情に合うか分からない
今日の頼み方
目的:何から手をつけるか決めたい 材料:数字・社員のメモ・お客さまの声 お願い:事実/仮説/足りない情報に分ける 約束:印象と事実を分け、推測で埋めない
実演 20分
共通の事例:E社(架空・海産物の直売所と加工場)
悩み:直売所の売上が前年より下がった。何から手をつけるか
| 来店客数 | 4月 | 5月 | 6月 | 7月 | 8月 | 9月 | 合計 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 前年 | 1,400 | 1,700 | 1,400 | 1,500 | 1,800 | 1,200 | 9,000 |
| 今年 | 1,380 | 1,650 | 1,050 | 1,150 | 1,750 | 1,120 | 8,100 |
前年 2,200円 → 今年 2,300円
数字はすべて架空です。資料はテキストで配布します(コピーして貼るだけ)。
実演 20分
共通の事例:社員のメモと、お客さまの声
社員のメモ
・最近、地元の常連さんを見かけない気がする(パートAさん) ・土曜の午前はレジが1台で、列ができることがある(店長) ・駐車場の工事で入りにくい時期があった。いつからいつまでかは記録していない(店長) ・観光のお客さんは例年並みに見える(パートBさん)
お客さまの声
「午後に来ると、欲しい物が売り切れている」 「カードで払えたら、もっと買うのに」 「駐車場、もう使えるの?」
実演 20分
依頼文A:事実・仮説・足りない情報に分ける
あなたは中小企業の作戦会議を手伝う相談役です。 悩み:直売所の売上が前年より下がった。何から手をつけるか決めたい。 下の材料(数字・社員のメモ・お客さまの声)を使って、 1. 数字から分かる事実を書いてください(計算式も)。 2. 原因の仮説を挙げ、それぞれ「どの材料が根拠か」「確かめる方法」を書いてください。 3. 判断に足りない情報を挙げてください。 印象と事実を分け、推測で埋めないでください。 【ここに材料を貼る】
実演 20分
分けてみると、見えてくる
来店客数 −900人(−10%)
うち6・7月で −700人
客単価 +100円
売上 約−117万円(−5.9%)
駐車場工事で来にくかった?
午後の売り切れ(声)
カード払いできない(声)
土曜午前のレジ待ち(メモ)
工事の正確な期間
売り切れの時刻と品目
曜日・時間帯別の来店数
電卓で1か所:9,000人×2,200円=1,980万円、8,100人×2,300円=1,863万円。「常連が減った気がする」は印象で、まだ数字の裏付けがありません。
実習① 25分
自分の手で、同じ流れをやってみる
- 新しいチャットで依頼文Aと共通事例の材料を貼って送る
- 電卓で1か所確かめる(今年の売上など)
- 「この中で、来週確かめられることを3つ選んで」と聞く
- 隣の方と、答えの違いを見比べる
早く終わった方:「常連が減った」を確かめるには、どんな記録があればよいか聞いてみてください。
実習① 25分
できたかチェック/つまずいたら
- 電卓で1か所、答えと合った
- 事実と仮説が分かれている
- 仮説ごとに根拠と確かめ方がある
- 足りない情報が挙がっている
- 一般論ばかり
- 「各行に、根拠の材料を書いて」
- 印象が事実に入っている
- 「数字で言えることだけ事実に」
- 答えが長すぎる
- 「表だけで」「5行以内で」と頼む
休憩 10分
操作で困っている方は、この時間に声をかけてください
実習② 30分
自社の悩み一つで、次の一手シートを作る
私の悩みは【 】です。実現したい状態は【 】です。 材料:【数字・メモ・声など。なければ「なし」】 まず、整理に必要なことを私に3つまで質問してください。 答えたら、次の項目で「次の一手シート」を作ってください。 実現したい状態/分かっている事実/原因の仮説/不足情報/打ち手の候補/まず確かめる・試すこと(一つ)/担当・時期・結果の見方
悩みの書き出し例:売上「主力商品の注文が減っている」/採用「求人を出しても応募がない」/引き継ぎ「発注を一人しか分からない」/発信「SNSが続かない」
実習② 30分
次の一手シート(共通事例の記入例)
実習② 30分
材料が足りない時は、それも一手
決めつける前に、「誰に、何を確認すれば判断できるか」を次の一手にします。
この悩みを、来週確かめられる大きさに3つに分けてください。
手間が小さく、2週間で結果が見えるものを一つ選び、理由を教えてください。
続ける仕組み 15分
うまくいった頼み方を「AIレシピ」に
悩み:【 】 実現したい状態:【 】 材料:【数字・メモ・声などを貼る】 お願い: 1. 足りないことを3つまで先に質問する。 2. 事実(計算式つき)/原因の仮説(根拠と確かめ方)/不足情報 に分ける。 3. 打ち手を比べ、まず確かめる・試すことを一つに絞る。 4. 担当・時期・結果の見方を入れて、次の一手シートにまとめる。 推測で埋めず、決めつけないでください。決めるのは私です。
次からは【 】を埋めて貼るだけ。悩みが変わっても手順は同じです。
続ける仕組み 15分
レシピの置き場所を作る:プロジェクト
- 左のメニューで「プロジェクト」→「新しいプロジェクト」
- 名前を「作戦会議」にする
- プロジェクトの「指示」に、右の文を貼る
- 今日のシートを最初のチャットとして残す
- 次からは、このプロジェクトの中で始める
当社は【業種】です。事実と仮説を分け、推測で埋めないでください。決めつけずに判断材料を示し、最後は一つの行動に絞ってください。
プロジェクトが使えない場合:レシピとシートを、スマホのメモかLINEの自分用メモ(Keepメモ)に保存します。
続ける仕組み 15分
月に1回、15分の作戦会議
- 1決める次の一手シート
- 2試すまず一つだけ
- 3結果を見る決めた見方で
- 4次を決める前回と比べて
前回のシートと、その後の結果を貼ります。分かったこと・分からなかったことを整理し、次の一手シートを作ってください。
続ける仕組み 15分
次の一回を決める:2週間で3回
もう一枚
自社の別の悩みで、シートをもう一枚作る
試して報告
「まず確かめること」を実行し、結果を同じチャットに伝える
人に見せる
社内の誰かに見せ、意見を材料に加えて更新
1回目:月 日 悩み: 結果を見る日:月 日
続ける仕組み
止まりそうな時は
事前アンケートで多かった止まりポイントに差し替えます
- 答えが一般論でつまらない
- 「各行に根拠の材料を書いて」
- 何を頼めばいいか分からない
- レシピを貼り、質問に答えるだけ
- 間違いが怖い
- 数字を1か所確かめる。印象と分ける
- 入れてよい情報か不安
- 名前を伏せる。会社のルールを確認
- 忘れて使わなくなる
- 月1回の会議の日を「作戦会議の日」に
- 回数の上限に達した
- 時間をおいて再開。必要ならプランを検討
再開テスト 10分
講師なしで始められるか、試してから帰る
- 1閉じるブラウザを一度すべて閉じる
- 2開くChatGPTを開き直す
- 3見つけるプロジェクト(またはメモ)を開く
- 4動かす別の悩みでレシピを送る
4まで一人でできたら、今日はおしまいです。そのあと質問をどうぞ。
迷ったら、悩みを一つに絞って
確かめられる一手から
渡す → 聞いてもらう → 確かめる → 直して残す。
次の会議の前に、作戦会議を開いてください。